เคล็ดลับการบริหารเวลา ไม่ทำให้คนอื่นเสียเวลา เมื่อคุณเริ่มทำงานเป็น คนอื่นจะป้อนงานให้คุณอย่างต่อเนื่อง ยิ่งคุณเป็นคนที่มีความมุ่งมั่นสูง คุณก็จะยิ่งรับงานที่คนอื่นป้อนให้ โดยไม่ปฏิเสธและพยายามทำงานเหล่านั้นให้สำเร็จ แต่ถ้าคุณรับงานมากเกินกำลังของตัวเอง นอกจากคุณจะทำงานไม่เสร็จตามกำหนดแล้วงานยังออกมาไม่มีคุณภาพอีกด้วย ส่งผลให้ตัวคุณเองและคนอื่นเสียเวลาเนื่องจากต้องทำงานใหม่หรือเป็นตัวถ่วงของคนอื่น

โดยเฉพาะการทำให้คนอื่นเสียเวลาเป็นสิ่งที่ไม่ควรทำอย่างยิ่ง คนรุ่นเก่าเคยทำงานเพื่อสั่งสมประสบการณ์แบบค่อยเป็นค่อยไป แต่ “คนหนุ่มสาวฝีมือดี” กำลังทำให้แบบแผนการปฏิบัตินั้นผิดเพี้ยนไป หากคุณกดดันตัวเองมากเกินไป เช่น “น่าจะทำได้”หรือ “ต้องทำให้ได้” คุณจะทำงานอย่างรีบเร่งและก่อให้เกิดผลเสีย ยิ่งไปกว่านั้น ถ้าคุณทำงานจนเกินขีดจำกัดของตัวเอง คุณอาจต้องเจ็บปวดทั้งกายและใจ ซึ่งเป็นภาวะที่ไม่ควรปล่อยให้เกิดขึ้นโดยเด็ดขาด

คุณควรกระจายงานโดยด่วนเมื่อรู้สึกว่ากำลังทำให้คนอื่นเดือดร้อน คุณต้องไตร่ตรอง “หน้าที่” ของตัวเองอย่างมีสติ (เช่น การจัดทำเอกสารประกอบการสัมมนาเรื่อง 00 เป็นหน้าที่หลักของคุณหรือไม่)
คุณไม่ควรรับงานที่อยู่นอกเหนือความรับผิดชอบของตัวเองถ้าคิดว่ามันเกินกำลัง คุณต้องทำหน้าที่ของตัวเองให้
เสร็จตามเวลาที่กำหนดก่อนแล้วค่อยรับงานอื่นต่อ แต่หากไม่มีเวลาเหลือก็ให้ปฏิเสธงานนั้นไปเลย
ในกรณีที่งานนั้นเป็นหน้าที่ของคุณแต่ว่าคุณมีงานลันมือแล้ว ให้คุณทำ “งานใหม่ที่ไม่เคยทำมาก่อน” แค่ชิ้นเดียว การทำงานใหม่ ๆ ให้สำเร็จนั้นต้องอาศัยประสบการณ์ ถ้าคุณรับ “งานใหม่ที่ไม่เคยทำมาก่อน” ไว้มาก ๆ จะส่งผลให้คุณทำผลงานออกมาได้ไม่ดีและมีความเสี่ยงสูงที่จะทำให้คนอื่นเดือดร้อนไปด้วย

จัดลำดับความสำคัญก่อนหลัง หลาย ๆ คนคงเคยเจอเหตุการณ์ตารางงานชนกันและลังเลว่าจะให้ความสำคัญกับงานไหนก่อนดี สิ่งที่ทำให้คุณเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์มากที่สุดก็คือ “ความลังเล”นี่แหละครับ เคล็ดลับที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้เร็วขึ้นและไม่ต้องมานึกเสียใจทีหลังแน่นอนคือการจัดลำดับความสำคัญก่อนหลังเอาไว้ล่วงหน้า ยกตัวอย่างกรณีของผม ผมให้ความสำคัญกับครอบครัวเป็นอันดับหนึ่งเสมอ ถัดมาคือลูกค้าที่ผมดูแล ตามมาด้วยสมาชิกในทีม และสุดท้ายคือเพื่อนร่วมงานนอกทีม ปกติช่วงเช้าผมต้องไปส่งลูกที่โรงเรียน ถึงแม้จะมีการประชุมตอนเช้าผมก็จะโดดประชุมโดยไม่ลังเล ดังนั้น ผมจึงไม่ต้องเสียเวลาไปกับความลังเล ถึงแม้ว่าผมจะพลาดประชุม แต่เพราะผมได้จัดลำดับความสำคัญก่อนหลังอย่างชัดเจนแล้วจึงไม่รู้สึกเสียใจทีหลังเลยสักนิด

ผมพยายามทำงานมากกว่าคนอื่นในช่วงเวลาอื่น ๆ นอกจากช่วงเช้าเพื่อที่จะไม่ทำให้ทีมต้องเดือดร้อน ผมไม่ต้องเสียเวลาไปกับความลังเลจึงส่งผลให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีคุณภาพมากขึ้น ต่อให้มีงานเข้ามาพร้อม ๆ กัน ผมก็ไม่ลังเลเพราะว่า ได้กำหนดความสำคัญก่อนหลังไว้แล้ว ถ้าคุณรีบเร่งทำงานทุกอย่างภายในเวลาอันจำกัด สุดท้ายแล้วงานทุกอย่างจะจบลงแบบครึ่ง ๆ กลาง ๆ หากคุณจัดลำดับความสำคัญไว้แล้วก็ไม่ต้องเสียเวลาไปคิคว่า จะเจียดเวลาจากไหนดี เคล็ดลับการบริหารเวลา